Cara Mengelola Organisasi Remaja Masjid
Mengelola masjid
pada saat ini memerlukan ilmu dan keterampilan manajeman. Berbagai
metode menajemen modern yang ada saat ini merupakan alat bantu yang
perlu dipergunakan oleh pengurus masjid. Pengurus masjid harus mampu
menyesuaikan diri dengan riak perkembangan zaman. Tak ada alasan untuk
mengelak. Sebab, bukan saatnya lagi pengurus masjid mengandalkan sistem
pengelolaan tradisional, yang tanpa kejelasan perencanaan, tanpa
pembagian tugas, tanpa laporan pertanggunganjawaban, dan sebagainya.
Dengan sistem pengelolalan yang tradisional, masjid tak mungkin
berkembang. Bukannya maju, mereka malah akan tercecer dan makin lama
makin jauh tertinggal bahkan tergilas oleh perputaran zaman. Kegiatannya
akan sulit mendapat dukungan dan simpati masyarakat sekitar. Di sinilah
pentingnya mempelajari ilmu manajemen modern, atau sekurang-kurangnya
menerapkan manajemen praktis dalam mengelola masjid.
Manajemen sendiri dapat diartikan sebagai proses yang khas yang terdiri
dari tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan
pengendalian dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan(George.
R. Terry).
Dengan diterapkannya manajemen pada organisasi masjid, maka akan diperoleh berbagai keuntungan. Diantaranya adalah :
•Tujuan menjadi realistis dan dapat dicapai, karena masing-masing
anggota menyumbang untuk memberikan sarannya dan bertanggung jawab untuk
melaksanakan tugasnya.
•Pemimpin dan anggota mengerti prioritas satu sama lain dan saling membantu ketika kesulitan timbul.
•Komunikasi menjadi terbuka. Kreativitas dan kesungguh-sungguhan kerja menjadi meningkat.
•Umpan balik prestasi menjadi lebih bermakna karena anggota mengerti
apa yang diharapkan dan dapat memonitor prestasi mereka berdasarkan
harapan.
Prinsip Manajemen Remaja Masjid
Ada banyak teori dan metode manajemen yang dapat diterapkan pada
organisasi masjid. Namun yang perlu dicamkan adalah bahwa semua teori
dan metode manajemen yang diterapkan tersebut tidak boleh bertentangan
dengan nilai-nilai Islam dan kesucian masjid.
Secara prinsip, penerapan manajemen masjid minimal harus memenuhi syarat-syarat berikut :
1. Visi dan misi yang jelas.
2. Program yang realistis.
3. Implemantasi program yang berbobot.
4. Pemimpin yang efektif
5. Pengurus yang dinamis.
Visi dan misi yang jelas
Istilah visi dan misi akhir-akhir ini menjadi istilah populer di
kalangan aktivis organisasi. Berbagai organisasi berupaya memiliki visi
dan misi agar tidak dianggap ketinggalan jaman. Namun hanya sedikit dari
aktivis organisasi yang mengetahui arti visi dan misi yang
sesungguhnya.
Misi adalah maksud atau tugas utama organisasi yang unik (yang
membedakannya dengan organisasi lainnya). Misi yang dibuat sebuah
organisasi harus mampu menjawab pertanyaan-pertanyan berikut ini:
1. Siapa kita?
2. Mengapa kita dibentuk?
3. Apa yang kita kerjakan?
4. Apa keunggulan utama kita?
5. Siapa yang kita layani?
6. Dimana kita mengerjakannya?
Misi yang jelas adalah misi yang dibuat dalam kalimat yang singkat dan
sederhana (KISS=Keep It Short and Simple), sehingga mudah dicerna dan
diingat. Semakin terfokus dan semakin unik misi sebuah organisasi maka
semakin jelas serta efektif organisasi tersebut.
Misi berfungsi sebagai pedoman umum bagi organisasi dalam rangka
mencapai tujuannya (visinya). Ia ibarat "rute" yang harus ditempuh
organisasi. Jika organisasi tidak konsisten menjalankan misinya, maka
organisasi menjadi sulit, bahkan tidak mungkin, mencapai tujuannya.
Sedang visi adalah cita-cita atau harapan yang agung dari organisasi.
Visi yang jelas adalah visi yang merupakan gambaran riil dari masa depan
organisasi. Oleh sebab itu, visi bersifat materil (konkret dan dapat
diukur). Sebaliknya misi bersifat sprituil (kejiwaan).
Visi yang baik adalah visi yang terfokus dan dibuat dalam kalimat yang
menarik, sehingga mampu memotivasi anggota organisasi. Visi sebaiknya
tidak terlalu mudah dan tidak dapat terlalu sulit untuk dijangkau.
Visi dan misi harus dikomunikasikan kepada seluruh anggota organisasi
secara berkesinambungan, sehingga lama kelamaan menjadi budaya
organisasi (organization culture).
Visi dan misi dapat diubah jika tidak lagi sesuai dengan situasi
internal dan eksternal (lingkungan) organisasi. Oleh karena itu, visi
dan misi sebaiknya bersifat fleksibel. Kejelian mengantisipasi perubahan
jaman merupakan kunci dari pembuatan visi dan misi yang fleksibel.
Kekakuan dalam merubah visi dan misi yang tidak lagi sesuai perkembangan
jaman akan membuat organisasi menjadi stagnan, dan akhirnya terpaksa
dilikuidasi. Sebuah pepatah mengatakan: if you don't change, you'll die
(jika engkau tidak berubah, engkau akan mati). Ini juga berlaku untuk
visi dan misi organisasi masjid.
Program yang realistis
Banyak organisasi masjid yang membuat program tanpa didasari kemampuan
yang ada, sehingga akhirnya mereka membuat program yang cantik di atas
kertas tapi sulit direalisasikan. Hal ini karena mereka membuat program
tanpa terlebih dahulu melakukan analisa kemampuan organisasi. Salah satu
model analisa kemampuan organisasi yang cukup mudah diterapkan adalah
SWOT Analysis (Analisa SWOT).
Analisa SWOT adalah analisa kemampuan yang memperhatikan unsur kekuatan
(strength), kelemahan (weakness), peluang (oppurtunity) dan tantangan
atau ancaman (threat) organisasi. Kekuatan dan kelemahan lebih mengarah
pada situasi internal organisasi. Sedang peluang dan ancaman lebih
mengarah pada situasi lingkungan (eksternal) organisasi.
Organisasi masjid perlu membuat analisa SWOT dengan melakukan pendataan
terhadap apa saja yang termasuk kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman
organisasinya. Dari data tersebut, lalu dibuat strategi yang nantinya
akan mewarnai program kerja organisasi.
Ada dua model pembuatan strategi berdasarkan analisa SWOT, yakni :
a. Model Kuadran SWOT
Model Kuadran SWOT akan menghasilkan alternatif strategi yang perlu
dilakukan organisasi masjid, yakni strategi ekspansi (pengembangan
kegiatan), strategi diversifikasi (pilih-pilih kegiatan), strategi
konsolidasi (pemantapan kegiatan) atau strategi bertahan/bubar
(mempertahankan/membubarkan kegiatan).
b. Model Matrik TOWS
Model Matrik TOWS menghasilkan empat strategi, yakni :
- Strategi SO (memakai kekuatan untuk memanfaatkan peluang)
- Strategi WO (menanggulangi kelemahan dengan memanfaatkan peluang)
- Strategi ST (memakai kekuatan untuk menghindari ancaman)
- Straegi WT (memperkecil kelemahan dan menghindari ancaman)
Dari strategi yang dibuat berdasarkan analisa kemampuan organisasi, lalu
dibuat program kerja jangka pendek/jangka panjang berdasarkan strategi.
Bukan berdasarkan obsesi atau keinginan individu. Dan juga bukan
berdasarkan "nafsu besar, tenaga kurang."
Program kerja yang baik sekurang-kurangnya mencakup unsur-unsur sebagai berikut :
a. Nama kegiatan
b. Sasaran kegiatan
c. Waktu kegiatan
d. Tempat kegiatan
e. Biaya kegiatan
f. Objek kegiatan
g. Standar prestasi kegiatan
Implemantasi program yang berbobot
Imlementasi program yang berbobot tidak dapat lepas dari
pengorganisasian (organizing) dan pengarahan (actuating) yang baik.
Beberapa unsur pengorganisasian yang perlu dilakukan organisasi masjid
antara lain :
a. Membuat struktur organisasi berdasarkan program.
b. Membuat uraian pekerjaan tugas (job description) berdasarkan pemerataan tugas.
c. Menempatkan personil pengurus berdasarkan kemauan, kemampuan, dan kesempatan.
c. Menginventarisir sarana/fasilitas dan dana yang dibutuhkan.
Sedang unsur pengarahan (actuating) organisasi masjid yang perlu diwujudkan antara lain adalah:
a. Kemampuan memotivasi.
b. Kemampuan bekerja sama.
c. Kemampuan mengelola konflik.
d. kemampuan berkomunikasi timbal balik.
Pemimpin yang efektif
Pemimpin adalah orang yang dapat mempengaruhi kgiatan induvidu atau
kelompok dalam usaha untuk mencapai tujuan dalam situasi tertentu(Paul
Hersey). Pemimpin yang efektif memahami secara sungguh-sungguh bahwa ia
harus membawa organisasinya mewujudkan visi yang telah disepakati.
Berarti ia perlu memiliki kemampuan :
- Menciptakan visi yang menggambarkan kondisi organisasi di masa depan dan mampu mengkomunikasikannya kepada anggota.
- Mengembangkan strategi rasional yang menuju kepada visi yang telah dibuat.
- Mengarahkan dan mengajak anggota untuk bekerjasama dalam rangka mewujudkan visi yang telah disepakati.
Pemimpin yang efektif pada organisasi masjid adalah juga pemimpin yang
berciri Islami. Beberapa ciri penting yang menggambarkan kepemimpinan
Islami adalah :
a. Setia
Pemimpin dan orang yang dipimpin terikat kesetiaan kepada Allah.
b. Tujuan
Pemimpin melihat tujuan organisasi bukan saja berdasarkan kepentingan
kelompok tetapi juga dalam ruang lingkup tujuan Islam yang lebih luas.
c. Berpegang pada Syariat dan Akhlak Islam
Pemimpin terikat dengan peraturan Islam, boleh menjadi pemimpin selama
ia berpegang pada perintah syariat. Waktu mengendalikan urusannya ia
harus patuh kepada adab-adab Islam, khususnya ketika berurusan dengan
orang-orang yang tak sepaham.
d. Pengemban Amanah
Pemimpin menerima kekuasaan sebagai amanah dari Allah yang disertai oleh
tanggung jawab yang besar. Qur'an memerintahkan pemimpin melaksanakan
tugasnya untuk Allah dan menunjukkan sikap baik kepada pengikutnya.
"Yaitu orang-orang yang jika Kami teguhkan kedudukan mereka, niscaya
mereka mendirikan shalat, menunaikan zakat, menyuruh berbuat yang ma'ruf
dan mencegah perbuatan yang mungkar... "(QS.22:41).
Pengurus yang dinamis
Pengurus yang dinamis dapat terwujud apabila pemimpin organisasi
mewujudkan lingkungan yang demokratis (permisive atmosphere). Lingkungan
demokratis hanya dapat diwujudkan apabila pemimpin berjiwa demokratis.
Beberapa ciri pemimpin demokratis adalah :
- Menyukai musyawarah
- Memelihara kebebasan berpikir
- Memperhatikan kebutuhan anggota
- Melakukan pujian dan kritik secara seimbang
- mendorong prestasi anggota
- Menghargai prakarsa dan kritik anggota
- Mempercayai anggota dalam melaksanakan tugas
- Melakukan pengawasan secara wajar
- Memperlakukan anggota secara adil (tidak pilih kasih)
Sedang pengurus yang dinamis memiliki ciri-ciri sebagai berikut :
a. Memiliki rasa memiliki (sense of ownership) terhadap organisasi.
b. Proaktif dan kreatif dalam mengembangkan organisasi.
c. Komunikasi berlangsung secara terbuka.
d. Kerjasama dilakukan dengan saling percaya dan interdependensi (kesalingtergantungan) yang tinggi.
e. Konflik dikelola secara positif (tidak dihindari).
Lawan dari kepengurusan yang dinamis adalah kepengurusan yang statis.
Pengurus yang statis tidak sehat untuk perkembangan organisasi, karena
pengurusnya tak mampu menyesuaikan diri dengan perkembangan jaman.
Beberapa ciri ketidaksehatan organisasi adalah :
- Anggota sering terlambat atau bahkan "menghindari" rapat.
- Anggota sering mengelak dari tugas.
- Anggota bekerja sendiri-sendiri.
- Tugas tidak diselesaikan tepat waktu.
- Hasil pekerjaan tidak sesuai dengan perencanaan/musyawarah.
Masjid dan Tantangan Masa Depan
Prospek mesjid di masa depan akan menghadapi tantangan yang tidak
ringan. Sebab perkembangan dunia akan mempengaruhi eksistensi semua
organisasi, termasuk organisasi masjid. Prediksi tentang dunia untuk
abad mendatang (abad 21) antara lain adalah :
•Restrukturisasi tatanan ekonomi dan politik telah membuka tantangan
dan kesempatan baru dalam berbagai bidang kehidupan. Aktivitas kehidupan
akan semakin bervariasi, sehingga manusia semakin memiliki banyak
pilihan untuk mengisi hidupnya.
•Kemajuan teknologi informasi akan berpengaruh terhadap cepatnya
perkembangan informasi. Informasi menjadi semakin cepat berubah dan
perencanaan menjadi semakin sulit dilakukan.
•Manusia menjadi aset (modal) yang paling berharga dan akan
menggeseraset sarana dan dana. Intelektualitas dan kematangan kejiwaan
menjadi unsur utama penghargaan terhadap manusia.
•Persaingan hidup akan semakin tajam. Dengan diberlakukannya "pasar
bebas" (free market), maka tidak ada lagi proteksi dan deskriminasi,
sehingga persaingan terjadi dengan prinsip "survival of the
fittest"(yang bertahan adalah mereka yang menang).
Di sisi lain, kondisi masjid pada saat ini masih terlihat cukup
memprihatinkan. Masjid masih menghadapi berbagai kendala. Berbagai
kendala tersebut antara lain adalah :
a. Kendala kepengurusan, baik tingkat pemahaman, perhatian dan kepribadian yang belum memadai.
b. Kendala program yang tidak banyak dan tidak bervariasi sehingga
aktivitas masjid kebanyakan baru sebatas bidang ubudiyah dan pendidikan
yang bertumpu pada pengajian.
c. Kendala sarana fisik masjid yang belum mampu menampung berbagai
aktivitas. Karena bentuk masjid pada umumnya hanya terdiri dari ruang
peribadatan, ditambah dengan tempat wudhu dan sekretariat.
d. Kendala dana yang selama ini hanya mengandalkan subsidi dari masjid atau donatur temporer.
e. Kendala partisipasi anggota/masyarakat sekitar yang masih rendah dukungannnya terhadap kegiatan masjid.
f. Kendala manajemen dan administrasi yang belum diterapkan secara sungguh-sungguh dan profesional.
Oleh karena itu, untuk mengantisipasi tantangan masa depan yang semakin
berat, maka masjid perlu memiliki strategi sebagai berikut :
a. Meningkatkan pemahaman dan ketrampilan pengurus masjid melalui
pelatihan-pelatihan yang berlangsung secara berkala. Pelatihan yang
dibutuhkan masjid adalah pelatihan keislaman dan da'wah, pelatihan
manajemen dan administrasi, pelatihan sosial politik kontemporer, dan
pelatihan keterampilan tertentu.
b. Melakukan kemungkinan-kemungkinan perubahan metode dakwah dari metode
da'wah konvensional menjadi metode dakwah yang lebih kreatif, variatif,
dan persuasif sehingga menarik bagi masyarakat sekitar
(da'wah-entertaiment).
c. Membuat kegiatan usaha yang menguntungkan (profit oriented) dalam
rangka subsidi silang kepada kegiatan-kegiatan sosial yang dilakukan
masjid.
d. Melakukan kegiatan pembinaan (takwinul rijal) kepada kader-kader
pengurus masjid dan remaja masjid secara berkesinambungan, bertahap, dan
sungguh-sungguh.
e. Mewujudkan kepemimpinan demokratis dalam kepengurusan masjid,
sehingga anggota memiliki sense of ownership (rasa kepemilikan) yang
tinggi dan merasa diakui serta dihargai eksistensi dirinya.
f. Mengakselerasi rekrutmen anggota dengan cara melakukan dakwahfardiyah (interpersonal) yang persuasif dan bijaksana.
g. Meningkatkan kerjasama antar masjid atau dengan lembaga-lembaga yang
peduli terhadap perkembangan masjid dalam rangka kerjasama program dan
studi perbandingan.
h. Mempesar andil masjid dalam memakmurkan masjid secara luas, sehingga
masjid dapat menjadi pusat kegiatan masyarakat (central Islamic
activity).
Akhirnya menjadi tanggung jawab kita bersama untuk meningkatkan kualitas
masjid, sehingga masjid mampu menjadi salah satu dari tiga pilar
kaderisasi kepemimpinan Islam yang handal (selain kampus dan pesantren).
-------------------------
Bahan Pustaka :
1. Anoraga, Pandji, Perilaku Keorganisasian, Pustaka Jaya, Jakarta, 1995.
2. Al Thalib, Hisam, Panduan Latihan Bagi Juru Dakwah, Media Da'wah,Jakarta, 1996.
3. Ayub, Mohamad, Manajemen Masjid, Gema Insani Press, Jakarta, 1997.
4. Kirana, Andy, Etika Manajemen, Andi, Yogyakarta, 1997.
5. B.Maddux, Robert, Team Building ; An Exercising in Leadership, Crisp Publication, 1990.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar